طراحی سایت آموزشگاهی

در دنیای امروز آموزشگاه‌های مختلف به دنبال این هستند که مزیت‌های رقابتی نسبت به سایر رقبای خود پیدا کنند. یکی از خدماتی که برای هر آموزشگاهی می‌تواند مزیت محسوب شود، داشتن یک وب‌سایت و ارائه خدمات الکترونیک از طریق آن است. در ادامه در رابطه با اهمیت طراحی سایت آموزشگاهی صحبت خواهیم کرد، در ادامه با ما همراه باشد.
با توجه به بحران کرونا استفاده از اینترنت و طراحی سایت برای موسسات آموزشی و آموزشگاه‌ها بیشتر از صنوف دیگر احساس می‌شود. با طراحی سایت آموزشگاه، ارائه خدمات به کاربر نیز بهتر و سریع‌تر و راحت‌تر انجام می‌شود. دانشجویان آموزشگاه برای کارهایی مانند مشاهده نتایج آزمون‌ها،زمان آزمون‌ها، تاریخ برگذاری دوره‌ها و ... از سایت استفاده می‌کنند و دیگر نیازی به تماس تلفنی و یا حضور در موسسه نخواهند داشت.

چرا طراحی سایت آموزشگاهی مهم است؟

این یک حقیقت است؛ امروزه زمانی که مردم تصمیم به انجام کاری می‌گیرند، اولین کار سرچ کردن در گوگل است؛ چرا سایت شما در نتیجه سرچ آن‌ها نباشد؟

بنابراین اگر طراحی سایت آموزشگاهی اصولی و قوی باشد و همچنین از مدیریت خوبی برخوردار باشد و از اصول خدمات سئو پیروی کند، می‌تواند در نتایج جستجوی موتورهای جستجو مخصوصا گوگل جایگاه مناسبی داشته باشد و در نتیجه می‌تواند بازدیدکنندگان را تشویق به ثبت‌نام در آموزشگاهتان نماید.

بنابراین اگر آموزشگاه شما گمنام است و تمایل ندارید پول زیادی برای تبلیغات بپردازید، داشتن یک وب‌سایت ایده‌ال و جذاب و دانشجو پسند را به شما توصیه می‌کنیم.

از انواع آموزشگاه‌ها می توان به آموزشگاه‌های علمی؛ هنری و فنی حرفه‌ای، تقویتی، خیاطی، آشپزی و رانندگی و.... اشاره نمود که از جمله مواردی هستند که طرفداران زیادی دارند و علاقه‌مندان پرشماری را برای ارائه سرویس به سمت خود جلب می‌کنند.

بستر اینترنت و فضای مجازی انقدر بزرگ و گسترده است که با طراحی سایت آموزشگاهی، بیزنس شما از جهات مختلفی مانند شناخته شدن و افزایش درآمد رشد می‌کند. شاید با خودتان بگوئید که آموزشگاه من محدود به منطقه خاصی است و استفاده از سایت تاثیر زیادی در جذب دانشجو برای من نخواهد داشت. اما فراموش نکنید که با داشتن سایت، منبع درآمد شما دیگر محدود به برگزاری دوره‌های آموزشی نخواهد بود. شما می‌توانید محتوای آموزشی تولید و تدوین کنید و انواع محتوا مانند نمونه سوالات آزمون‌ها، کتب درسی و آموزشی، سی‌دی‌های آموزشی، فیلم‌های آموزشی و از این قبیل موارد را در سایت خود به فروش برسانید. این‌ها فقط موارد کمی از روش‌های افزایش درآمد با داشتن سایت بود، وقتی از سایت خود بهره‌وری کنید و طبق الگوریتم‌های گوگل در سایت خود فعالیت داشته باشید، روش‌ و پیشنهادهای متعددی برای افزایش فروش خواهید داشت.

مزایای طراحی سایت آموزشگاهی

ساخت سایت آموزشگاهی برای مدارس، آموزشگاه‌ها، مراکز آموزش عالی و خصوصی، دانشگاه‌ها و یا حتی افرادی با هدف آموزش مجازی مناسب است. در ادامه مزایای داشتن سایت برای صاحبان این مدل کسب‌وکارها را مشاهده می‌کنید.

ناحیه کاربری: ناحیه کاربری یا همان پروفایل کاربری را برای اعضای سایت اعم از مدیر سایت، مدیر محتوای سایت و دانشجویان به صورت سفارشی و اختصاصی خواهید داشت. دانشجو به سابقه خرید، تاریخچه سفارش‌ها، ویرایش اطلاعات خود دسترسی خواهد داشت و امکان ویرایش اطلاعات شخصی خود را خواهد داشت. همچنین برای مدیر سایت، مدیر محتوا، مدیر بخش ثبت‌نام و .... امکان تعریف دسترسی‌های متفاوت خواهید داشت.

انجمن گفتگو: امکان پیاده‌سازی انجمن و فروم برای بحث و گفتگو بین دانشجویان و کاربران و انتشار محتوای آموزشی توسط کاربران

آموزش مجازی: با داشتن سایت امکان برگزاری آزمون‌ها به‌صورت آنلاین و از راه دور را خواهید داشت و دیگر نیازی به صرف هزینه و زمان برای چاپ سوالات و تصحیح دستی برگه‌های سوالات نخواهید داشت. همچنین می‌توان سیستمی طراحی کرد که آزمون را به صورت اتوماتیک تصحیح کرده و نمره دانشجو را ثبت کند.

گفتگوی آنلاین: امکان ایجاد گفت‌وگو و چت آنلاین جهت ایجاد و حفظ تعامل با کاربر و پاسخگویی سریع به سوالات دانشجویان

مدرک آموزشی: امکان اعطای مدرک آموزشی معتبر

عوامل موفقیت در طراحی سایت آموزشگاه

برای موفقیت سایت آموزشی باید عوامل مختلفی را مورد بررسی قرار داد، این سایت‌ها بر اساس نوع کاربرد و هدفی که دارند باید به صورت اختصاصی طراحی شوند و ویژگی‌های خاص خود را داشته باشند.
ما در اینجا به تعدادی از این ویژگی‌ها اشاره می‌کنیم:

1. ریسپانسیو بودن سایت آموزشگاه

با پیشرفت تکنولوژی و فراگیرشدن استفاده از گوشی های هوشمند و تبلت ها کاربران بیشتر صفحات وب را در تلفن همراهشتان مشاهده می‌کنند، به همین دلیل توجه به این مورد یکی از ملزومات هر سایتی محسوب می‌شود.
در صورتی که وبسایت شما ریسپانسیو نباشد در موبایل و تبلت به درستی نمایش داده نمی‌شود و این موضوع باعث ریزش کاربران می‌شود.

2. پاسخ به سوالات متداول

مطمئنا سوالاتی متعددی وجود دارد که اکثر افراد از تیم آموزش و یا ثبت‌نام آموزشگاه می‌پرسند. شرایط ثبت‌نام به چه صورت است؟ مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام چیست؟ و .... در طراحی سایت آموزشگاهی خود بخشی را با عنوان سوالات متداول در نظر بگیرید و به چنین سوالاتی پاسخ مناسبی بدهید. هر سوالی که ذهن مخاطب شما را درگیر می‌کند در این بخش نوشته و پاسخ کاملی برای آن در نظر بگیرید.

3. استفاده از المان‌های تصویری متناسب

المان‌های تصویری مانند عکس و ویدئو تاثیر خوبی در ماندگاری کاربر و تعامل او با سایت دارد. سعی کنید تا حد امکان از محتوای ویدئویی در سایت خود استفاده کنید. برای مثال اگر طراحی سایت آموزشگاه زبان انجام داده‌اید، برای تولید محتوا تهیه فیلم‌های آموزش رانندگی یا تصاویری از امکاناتی که در آموزشگاه رانندگی دارید و همچنین کلاس‌ها باعث می‌شود کاربران یک تصویر ذهنی از آموزشگاه شما داشته باشند. یکی از روش‌های خوب برای ایجاد و حفظ تعامل با کاربر، استفاده از چت آنلاین است. با استفاده از چت آنلاین امکان پاسخگویی سریع به سوالات کاربران و راهنمایی آن‌ها وجود دارد. استفاده از المان‌های تصویری و تعاملی به ما در ایجاد حس مهم بودن کاربر و جلب اعتماد او کمک می‌کند.

4. رابطه کاربری ساده و جذاب

همانطور که یک نقشه بدون علائم اختصاری، کارآمد نخواهد بود، وب‌سایت هم بدون داشتن راهبرد واضح بی‌فایده است. مطمئن شوید که برای صفحات مختلف وب‌سایت نام و اسلاگ و محتوای مناسبی انتخاب کرده‌اید. مثلا در صفحه تماس با ما اطلاعات تماس با آموزشگاه، شبکه‌های اجتماعی درج شود و در صورت امکان فرمی تحت عنوان فرم تماس با ما برای کاربران طراحی شود تا نظرات و پیشنهادات خود را به شما ابلاغ کنند. رابط کاربری ساده و جذاب به این معنا است که کاربران در هر صفحه‌ای از سایت که هستند، به راحتی به بخش مورد نظرشان بروند، محصول مورد نظر را به سبد خرید اضافه کنند و پروسه خرید و ثبت‌نام در کلاس‌ها، اطلاع از نمرات، پروفایل کاربری و ... کاربری راحتی داشته باشند و مخاطب برای دسترسی به آن‌ها دچار مشکل نشود.

در تدوین استراژی سایت خود، قبل از هر چیزی هدف وب‌سایت خود را مشخص کنید. هدف شما از طراحی سایت آموزشگاه چیست؟ قصد معرفی آموزشگاه خود را دارید و یا قرار است دانشجویان از سایت شما برای خرید محصول استفاده کنند و پروفایل کاربری داشته باشند؟ خودتان را جای مخاطب هدف گذاشته و نیازها و خواسته‎‌های او را بررسی کنید.

اگر سایت شما فروشگاه اینترنتی باشد، اهمیت رابط کاربری دوچندان می‌شود. چرا که کاربر باید خیلی راحت و سریع در وب‌سایت ثبت‌نام کند، محصول مورد نظرش را پیدا کرده و به سبد خرید اضافه و اقدام به پرداخت کند. امکاناتی مانند ویرایش سبد خرید، مشاهده تاریخچه سفارش‌ها، پیگیری سفارش‌ها نیز باید کاربر پسند طراحی شوند. نکات زیادی هستند که طراحی سایت فروشگاه باید لحاظ شوند پس قبل از طراحی سایت حتما هدف خود را مشخص کرده و از شرکت طراحی سایت تهران مشاوره بگیرید تا از همان ابتدای کار، حرفه‌ای و طبق اصول پیش بروید.

5. ظاهر سایت

ظاهر سایت یکی از عوامل مهم در نگاه اول است. وقتی کاربری وارد سایت شما می‌شود، اولین چیزی که نظر او را جلب می‌کند، ظاهر سایت است. محتوای خوب در کنار ظاهر گرافیکی جذاب است که کاربر را جذب می‌کند. در ظاهر سایت باید فاکتورهایی مانند استفاده از رنگ‌های با هارمونی مناسب، فونت خوانا، دسترسی راحت به تمام محتوا در دستگاه‌های مختلف، عدم استفاده از فونت‌های فانتزی را به کار ببرید. سعی کنید از تصاویر کم‌حجم و البته جذاب استفاده کنید تا زمان حضور کاربر در سایت را افزایش بدهید. برای پس‌زمینه مقالات از رنگ‌های با کنتراست پایین استفاده کنید.

6. تمرکز روی هدف اصلی سایت

هدف اصلی سایت‌های آموزشی مثل طراحی سایت مدرسه، ارائه اطلاعات علی‌الخصوص در حوزه آموزش است. پس باید تا جایی که امکان‌پذیر است محتوای مرتبط در زمینه کاری خود تهیه کرده و در اختیار کاربر قرار دهند تا با این کار کاربرانی که به دنبال محتوای مشابه هستند به سایت آن‌ها جذب شده و تبدیل به کاربر دائمی شوند. برای مثال در طراحی سایت آموزشگاه زبان، تولید محتوا در زمینه آموزش لغات کتاب 504 به روش تداعی و یا کدینگ استقبال خوبی دارد. شما می‌توانید تعدادی از این کلمات را به صورت رایگان برای کاربر کدینگ کنید و در یک پیکج کامل تمام لغات کدینگ شده را برای فروش به کاربر پیشنهاد بدهید.

7. انعطاف‌پذیری در سایت آموزشی

سایت آموزشگاهی باید به نحوی طراحی و پیاده شود که کاملا با نیاز کاربر متناسب باشد، بسته به هدفی که برای آن طراحی شده باشد، پاسخگوی تمام نیازهای کاربر باشد، از طرفی سایت‌های آموزشی باید این ویژگی را داشته باشد که بسته به نیازهای آینده آموزشگاه امکان اضافه شدن قسمت‌های جدید به راحتی فراهم باشد. مثلا اضافه کردن زبان جدید یا امکانات دیگر

8. قالب بهینه و سئو بیس

بعد از طراحی سایت و تولید محتو و ورود اطلاعات، باید روی سئو سایت خود تمرکز کنید. عواملی مانند سرعت سایت، استفاده از کلمات کلیدی مناسب، استفاده از متا تایتل و متا دیسکریپشن در پیشرفت سئو سایت شما تاثیرگذار هستند. اما بخش مهم و ابتدایی کار، قالب بهینه است. کدنویسی قالب وب‌سایت باید سبک و اصطلاحا تمیز باشد. کد تمیز روی فاکتورهای دیگر مانند سرعت سایت هم تاثیر می‌گذارد.
علاوه بر اینکه از کدنویسی بهینه طراح سایت اطمینان حاصل می‌کنید، در رابطه با پیاده‌سازی طراحی فیلدهای سئو مانند فیلد درج کلمات کلیدی و متا تایتل و متادیسکریپشن هم مطمئن شوید. بهتر است برای هر مقاله، برگه و هر محصول امکان درج این فیلدها را داشته باشید.

سرویس‌هایی که معمولا در وب‌سایت‌های آموزشی ارائه می‌شود:

1. اعلام دوره‌های آموزشی و دسته‌بندی آن‌ها و ارائه نسخه دانلود شدنی
2. امکان ثبت‌نام به صورت آنلاین و دریافت شهریه توسط درگاه بانکی 
3. امکان گرفتن آزمون‌ها به صورت آنلاین و اعلام نتیجه آزمون در همان لحظه
4. امکان صدور گواهی نامه 
5. ارائه کتابخانه به صورت آنلاین گرفتن آبونمان برای استفاده از کتاب‌ها و دانلود آن‌ها
6. نمایش اخبار و مقالات در جهت بالا بردن کاربران و جذب بیشتر آن‌ها

طراحی سایت مدرسه

طراحی سایت مدرسه نیز یکی از زیر مجموعه‌های سایت آموزشگاهی است. در وب‌سایت مدرسه اکثر برنامه‌ها، اردوها و کارگاه‌های آموزشی که در مدرسه اجرا می‌شود و به طور کلی معرفی مدرسه انجام می‌شود. اکثر سایت‌های مدارس جنبه معرفی دارد و از تعداد صفحات نسبتا کمی تشکیل می‌شود. البته این موضوع در تمامی سایت‌های مدارس صدق نمی‌کند. مثلا ممکن است وب‌سایت مدرسه‌ای که دانش‌آموزان آن سال آخر آموزش خود را می‌گذارند و آماده کنکور می‌شوند، به صورت فروشگاهی طراحی شود و با طراحی سایت فروشگاهی جزوات آموزشی و نمونه سوال و تست کنکور هم برای دانش‌آموزان آماده کند. یا حتی برای دانش‌آموزان، آزمون‌های آنلاین و دوره‌ای تهیه کنند.

امکانات طراحی سایت آموزشگاهی

• معرفی آموزشگاه به همراه توضیحی درباره تاریخچه آموزشگاه
• انجمن گفتگو به منظور بحث‌وگفتگو پیرامون مباحث مربوط به آموزشگاه و دوره‌های آموزشی
• امکان برگزاری نظرسنجی‌های آنلاین به منظور افزایش سطح کیفیت دوره‌ها
• امکان برگزاری دوره‌ها به صورت آنلاین
• امکان چت و گفتگوی آنلاین با اساتید و یا پشتیبان آموزشی
• برنامه کلاسی دوره‌های آموزشی
• امکان پیاده‌سازی خبرنامه
• امکان درج کامنت درمورد دوره‌ها، مقالات و آموزشگاه
• امکان آپلود ویدئوهای آموزشی
• امکان ایجاد گالری تصاویر از دوره‌ها، کلاس‌های آموزشی و فعالیت‌های انجام شده در آموزشگاه
• اعلام نتایج آزمون‌ها و صدور کارنامه
• امکان دانلود جزوه‌های اساتید و کمکی
• امکان ثبت‌نام آنلاین دانشجویان
• معرفی و فروش کتاب‌ و جزوه‌های آموزشی به صورت آنلاین و یا فیزیکی و در آموزشگاه
• اطلاع‌رسانی درباره دوره‌های آموزشی که در حال برگزاری هستند و دوره‌های در حال ثبت‌نام
• شرایط و مدارک موردنیاز برای ثبت‌نام دانشجویان
• اخبار و اطلاعیه‌های مراکز آموزشی و اخبار روز آموزشگاه

سخن آخر

با پیشرفت تکنولوژی و استفاده روز افزون از اینترنت و فضای مجازی، انسان بیشتر از گذشته نیاز به استفاده از راه‌های ارتباطی جدید دارد. آموزشگاه‌ها و مدارس یکی از کسب‌وکارهایی هستند که با ورود خود به فضای مجازی و طراحی سایت، با استقبال خوبی روبرو شده‌اند. برای طراحی سایت آموزشگاه برقراری ارتباط درست بین موسسه آموزشی و متقاضیان، یکی از اصول اولیه است. پس بهتر است برای چینش خدمات، نحوه نمایش اطلاعات به کاربر، طراحی گرافیکی ظاهری سایت، استفاده از المان‌های مختلف مانند رنگ، فونت، تصاویر و ویدئوها دقت و حوصله زیادی به خرج بدهید.